「和解あっせん」を利用するための最初の手続きは「申立書」の提出です。
この申立書の書き方は、素人にはややハードルの高いものでした。事件の経緯（便宜上なのか事件として扱われるようです）は時系列にし、できるだけ簡潔に記述することには特に手間がかかりました。
申立書は最初に自分の求める結論を明記する必要があります。今となってはもっとシンプルに書けたかもしれませんが、当時は脅しに近い内容が相手から送られてきたこともあり、脅迫や強要を止めることと、自分が当初提出した要件定義と、そこまでのシステム改修業務の正当性の確認しと、追加業務の強要が不当であることを示す内容で申立てました。
申請のためのその他の書類には、個人情報の取扱同意書や手続き参加の同意書が含まれており、これらは署名するだけのものでした。
相手方が企業である場合は「履歴事項全部証明書」が必要で、これは法務局で自らが取得することができます。
申立書などの書類をそろえた日に法務局に向かい、600円の手数料で簡単に取得できました。その足で、新宿区四谷にある窓口となっている法律事務所に「申立書」を提出しましたが、通常は郵送で問題ないため、手渡しで提出する人は珍しいという反応をされてしまいましたが、足を運んだことで少し問題解決への実感が湧きました。
その後、申立書は仲裁センターに送られ、約10日後に連絡が来る流れになります。
